2021년 사무자동화산업기사 기출문제풀이-엑세스편

오늘은 2021년 사무자동화 산업기사 기출문제풀이 중 액세스 편을 다뤄보려고 해요. 사무자동화 산업기사 실기를 준비하면서 가장 생소했던 과목이 액세스인데요. 보통 회사에서 잘 사용하지 않기 때문에 많은 분들이 생소해하실 수 있다고 생각되는데요.

액세스는 데이터를 관리하는 프로그램인데 객체 관리나 각종 자료 수집 관리와 같이 특정 주제나 목적과 관련된 정보를 모아놓은 것을 데이터 베이스라고 하며, 액세스는 이러한 데이터 베이스를 구축하여 원하는 형태로 데이터를 분류하거나 검색할 수 있게 만들어놓은 프로그램이라고 생각하시면 되는데요. 액세스는 프로그래밍 언어를 모르는 사용자들도 쉽게 데이터 베이스를 구축할 수 있으며, 다른 응용 프로그램들과 자유롭게 자료를 공유할 수 있는 기능을 가지고 있어요.

저는 액세스를 유튜브 무료 인강 기사친구를 보면서 공부를 했는데요. 오늘 풀이는 기사친구 무료 인강에서 나온 내용을 토대로 풀어봤어요.

https://youtube.com/channel/UCsCP085k5fSOsvo5PEeX6xw

기사친구

 

 

그럼 지금부터 2021년 사무자동화산업기사 실기 액세스 편을 풀이를 해보도록 할게요. 사무자동화 산업기사 실기 액세스를 작업하는 순서는 데이터 입력-쿼리 작업-폼 만들기-보고서 만들기로 이루어져 있어요. 처음 데이터 입력은 테이블을 만드는 작업인데요. 먼저 마이크로소프트 홈페이지에서 액세스를 다운로드하으셔서 실행시키시면 돼요.

그리고 액세스를 실행시키시면 이런 화면이 나오는데요. 빈 데이터베이스를 더블클릭하셔서 작업화면으로 들어가셔야 해요.

작업화면에 들어가셔서 왼쪽 상단 보기 부분을 클릭하신 뒤 디자인 보기를 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

그리고 왼쪽 상단에 기본키를 눌러서 해제시켜주세요. 강사님에 따라 가르쳐주시는 방법이 다 다른데요. 저는 유튜브 무료 인강 기사친구에서 강사님께서 알려주신 방식대로 풀어봤어요.

기본키를 해제하신 뒤에 필드명에 시험지 입력자료에 나와있는 첫 번째 박스 부분을 입력해주세요. 데이터 형식 탭에서 일자는 날짜/시간으로 변경하시고 업소명은 짧은 텍스트, 품목코드도 짧은 텍스트, 판매수량은 숫자로 변경해 주세요.

그리고 품목코드를 클릭하시고 창 하단 부분에 IME모드에서 한글을 현재 상태 유지를 변경해 주세요. (한글로 되어 있으면 내용을 입력할 때 계속 한글로 유지하려는 습성때문에 문자를 입력할때 불편해요.)

그리고 왼쪽 상단 보기를 눌러서 보기창으로 넘어오세요. (넘어오실 때 저장할 거냐고 물어보면 테이블 1로 저장하시면 됩니다.)

보기창으로 넘어오신 후에 시험지 입력자료 왼쪽 박스의 내용을 작성해 주세요.

입력자료를 다 입력하신 뒤에 입력자료 두 번째 박스를 작성하셔야 하는데요. 작성하는 방법은 창 상단 만들기에서 테이블 디자인을 클릭하신 뒤에 테이블 2를 만드신 뒤에 처음과 같이 그대로 반복하시면 돼요.

입력자료를 다 작성하셨다면 처음 작업은 마무리되었어요. 그다음은 쿼리 작업인데요.

쿼리 작업은 창 상단 만들기에서 쿼리 디자인을 클릭하신 뒤에 시작할 거예요.

쿼리 디자인을 클릭하시면 추가 창에 처음에 만들어 놓았던 테이블 1과 테이블 2가 뜨는데요. 두 개다 추가하시면 아래와 같은 하면이 나와요.

그리고 하단 부분에 필드 부분에 테이블 1* 표시를 클릭하시고 두 번째 칸에는 테이블2의 제품명을 세 번째 칸에는 테이블2의 단가를 클릭해서 넣어주세요. (테이블1*표시는 테이블1에 있는 모든항목을 넣어주는 표시이고 테이블1과 테이블2에 품목코드가 겹치기때문에 두번째칸에 품목코드를 넣지않고 제품명을 넣고 세번째칸에 단가를 넣어주셔야 해요.)

그리고 창 상단 보기를 눌러서 확인해 보시면 중복된 내용들이 나열되어 있는데요. 이유는 품목코드가 중복되어 있기 때문이에요. 그래서 중복되는 것을 해결하기 위해서는 쿼리 디자인 보기 창에서 테이블 1과 테이블 2에 중복되어 있는 품목코드를 연결해줘야 해요.

품목코드를 연결해 주는 방법은 테이블 1의 품목코드를 클릭하신 후에 드래그해서 테이블 2에 있는 품목 코 드위에 올려놓으시셔서 화살표 표시가 나오게 만드시면 돼요.

다시 보기를 클릭하셔서 확인해 보시면 중복된 내용이 사라진 게 보이실 것입니다.

이제 다시 쿼리 디자인에서 시험지 자료처리 파일 작성 부분에서 빠진 부분인 판매금액과 비고란을 넣어주실 건데요.

판매금액=판매수량 x단가 

비고는 판매금액이 ￦1,000,000원 이상인 경우 "히트상품"으로 표시하고 그 외는 공란으로 표시하라고 되어있어요.

표시하는 방법은 창 하단에서 필드명을 작성해주시고 함수를 넣어주시면 되는데 필드명과 함수를 작성하실 때 창 상단 작성 기를 사용하시면 편리해요.

넣어주는 방법은 판매금액:판매수량*단가라고 작성해 주시면 돼요.

그리고 같은 방식으로 비고란을 채워 주시면 되는데요. 작성하는 방법은 비고:IIF(판매금액>=1000000, "히트상품", "")으로 작성해주시면 돼요. 엑셀에서는 IF함수에서 IF를 사용하지만 액세스에서는 IF함수를 IF라고 작성하지 않고 IIF라고 작성해요.

여기까지가 쿼리 만들기 작업인데요. 창 상단 보기를 클릭해서 확인해보시면 문제없이 다 작성된 것을 확인해 보실 수 있어요.

쿼리까지 만들었다면 폼 만들기를 하셔야 하는데요. 원래는 요번 포스팅 때 액세스를 다 끝내려고 했는데 시간상 폼만들기부터는 다음 포스팅때 다뤄보도록 할게요.

오늘 제가 다룬 내용이 유익하셨다면 좋아요/구독 부탁드립니다.

제가 글을 잘 쓰지는 못하지만 최선을 다해 좋은 정보 포스팅하도록 노력하겠습니다. 감사합니다.